Gentile Utente,

Re-Anima S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare” o “Re-Anima”) considera la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.

La invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale a Re-Anima, a leggere con attenzione la presente privacy policy (la “Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti circa il trattamento dei suoi dati personali e le misure di sicurezza adottate per garantirne la sicurezza nel pieno rispetto della normativa di volta in volta applicabile.

La presente Privacy Policy deve essere intesa quale informativa resa ai sensi del l’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) in relazione ai dati personali di cui Re-Anima entrerà in possesso per il tramite sito internet www.re-anima.com (il “Portale”) che è gestito dal Titolare; la presente Privacy Policy non si applica ai siti web eventualmente consultati tramite link esterni.

Sommario

1. Titolare e responsabili del trattamento;
2. Categorie di dati personali oggetto di trattamento;
3. Informazioni raccolte tramite cookie;
4. Finalità del trattamento dei Dati;
5. Base giuridica del trattamento;
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati;
7. Modalità del trattamento dei Dati, sicurezza e luogo di trattamento;
8. Periodo di trattamento e conservazione dei Dati;
9. Comunicazione e diffusione dei Dati;
10. Diritti degli interessati;
11. Modifiche alla privacy policy.

1. Titolare, responsabili del trattamento e incaricati

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il proprio portale di crowdfunding raggiungibile al seguente indirizzo URL: www.re-anima.com è la società Re-Anima S.r.l., con sede legale in Viale dell’innovazione 2, 20126 – Milano, iscritta nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 10582820964, REA MI-2543245, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per determinate operazioni di trattamento, Re-Anima si avvale di dipendenti, agenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, nonché di società partner o studi professionali dislocati sul territorio dell’Unione Europea, i quali sono debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché degli incaricati dal titolare è custodito presso la sede del Titolare e può essere richiesto inviando una mail a: privacy@re-anima.com.

2. Categoria di dati personali oggetto di trattamento

Re-Anima potrà acquisire e trattare le seguenti tipologie di dati personali:

1. dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, sesso e indirizzo di residenza e domicilio;
2. dati di contatto, quali numero di telefono, indirizzo di posta elettronica e indirizzo di spedizione;
3. dati bancari, quali il numero di conto corrente, IBAN e/o, in caso di conto estero, Codice BIC;
4. dati finanziari, quali l’eventuale status di investitore qualificato, i dati relativi alle conoscenze ed esperienze in tema di investimenti in strumenti finanziari e di portali di equity crowdfunding, la frequenza e l’ammontare delle operazioni, l’origine dei fondi;
5. dati relativi al livello di istruzione e alle esperienze professionali attuali e passate;
6. dati di navigazione, quali indirizzo IP, orario di accesso al sito e/o di registrazione alla piattaforma, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (i “Dati”).

Attraverso il Portale, il Titolare non acquisisce dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR.

Tali dati personali possono essere trattati anche in relazione alla successiva eventuale abilitazione degli Utenti quali “Investitori” e “Offerenti” al fine dell’adesione a campagne di crowdfunding (alle condizioni disponibili nell’apposita area del Portale) o per la finalità di sottoposizione a Re-Anima, e dell’eventuale successiva pubblicazione sul Portale, di offerte al pubblico per la raccolta di capitali tramite portali online.

3. Informazioni raccolte tramite cookie

Per rendere la navigazione più facile ed intuitiva, Re-Anima utilizza la tecnologia cookie. Per maggiori informazioni si rimanda all’Informativa cookie.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati

Re-Anima utilizzerà i suoi Dati per le seguenti finalità:

A) Esecuzione del contratto

I Dati indicati al paragrafo 2, nn. 1), 2) e 3), saranno trattati da Re-Anima per consentirle la registrazione al Portale e la fruizione dei servizi ad esso connessi. Tali Dati sono, dunque, trattati per dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e per l’adempimento di obblighi di legge di carattere contabile e fiscale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Il conferimento dei Dati è necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale, in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio richiesto.

B) Verifica dell’adeguatezza

Con riferimento al servizio di raccolta di capitali, Re-Anima potrà trattare i Dati di cui al paragrafo 2, nn. 1), 2), 4) e 5) al fine di verificare il suo livello di esperienza e conoscenza in materia di investimenti in strumenti finanziari. Tali Dati vengono trattati per l’adempimento di obblighi di legge in materia di raccolta di capitali tramite portali online, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Il conferimento dei Dati è necessario, in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio richiesto.

C) Comunicazione alla banca depositaria, all’offerente o al promotore

Con riferimento al servizio di raccolta di capitali, Re-Anima potrà comunicare i dati indicati al paragrafo 2, nn. 1), 2), 3) 4) e 5), al soggetto che riceve e perfeziona gli ordini ai sensi della vigente normativa in materia di raccolta di capitali tramite portali online (la “Banca Depositaria”). Tale trattamento si fonda, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, sull’adempimento dell’obbligo di cui all’art. 17 della delibera Consob n. 18592/2013 (“Regolamento sulla raccolta di capitali tramite portali on-line”).
Re-Anima potrà altresì comunicare i Dati indicati al paragrafo 2, nn. 1) e 2), alla società cui fanno riferimento gli strumenti finanziari che lei ha sottoscritto (l’“Offerente”) ovvero al soggetto che ha promosso la campagna di raccolta fondi cui lei ha aderito (il “Promotore”). Tale comunicazione viene effettuata per dare esecuzione al contratto, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
La Banca Depositaria, l’Offerente e/o il Promotore tratteranno i dati ricevuti dal Titolare in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo le previsioni delle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

D) Invio di comunicazioni commerciali

Qualora previsto sul Portale e previo suo specifico consenso, Re-Anima potrà trattare i Dati di cui al paragrafo 2, nn. 1) e 2) per inviarle, anche per conto di terzi, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali relative ad eventuali promozioni oppure per elaborare ricerche di mercato. L’invio di tali comunicazioni potrà avvenire tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (a titolo esemplificativo, e-mail e/o SMS) e di sistemi tradizionali (a titolo esemplificativo, posta cartacea e/o telefonate con operatore).
Il consenso prestato è revocabile in qualsiasi momento, anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati, scrivendo a privacy@re-anima.com.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati

Il conferimento dei suoi Dati non è obbligatorio, tuttavia, la loro mancata o erronea comunicazione impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi richiesti.
Inoltre, il mancato conferimento dei suoi Dati non permetterebbe al Titolare di soddisfare gli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa comunitaria.

6. Modalità di trattamento dei Dati, sicurezza e luogo di trattamento

I suoi Dati sono trattati dal Titolare – o da terzi selezionati per la loro affidabilità e competenza – limitatamente al raggiungimento delle finalità sopra precisate, sia mediante strumenti cartacei, destinati a un archivio, sia mediante strumenti informatici idonei a elaborarli, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali.
I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

7. Periodo di trattamento e conservazione dei Dati

I suoi Dati sono conservati [in forma crittografata] per il periodo di durata strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e in ogni caso non oltre 12 (dodici) mesi dalla cessazione dei rapporti contrattuali o per il maggior periodo richiesto dalle normative civilistiche, fiscali e tributarie.
Con riferimento ai trattamenti per finalità di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del contratto salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali raccolti nonché usi illeciti o non corretti degli stessi ed ancora accessi non autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR.

8. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati possono essere comunicati a:

• persone, società o studi professionali che eroghino attività consulenziali al Titolare funzionali all’erogazione dei servizi offerti dal Portale;
• società cui fanno riferimento gli strumenti finanziari che lei ha sottoscritto (l’“Offerente”);
• istituti bancari e assicurativi coinvolti nell’attività caratteristica del Portale;
• soggetti, enti autorità a cui la comunicazione dei Dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;
• autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Tali comunicazioni avverranno comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato e con divieto di ulteriore comunicazione o diffusione senza esplicita autorizzazione in proposito.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi dati a soggetti ulteriori e indeterminati.
Non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali.

9. Difesa in giudizio

I suoi Dati possono essere utilizzati per la difesa da parte di Re-Anima in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.

10. Diritti degli interessati

In qualità di interessato ai sensi del GDPR ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione dell'origine dei suoi dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento;
• ottenere l’indicazione della logica applicata per il trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
• ottenere informazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.

In qualità di interessato hai inoltre diritto di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi e la rettifica dei suoi dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo del GDPR);
• chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporti in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano, purché non necessari all’adempimento di un obbligo legale del Titolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail
privacy@re-anima.com.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Re-Anima S.r.l. si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente privacy Policy, in tutto o in parte. Re-Anima S.r.l. la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte.